İLE KURULMUŞTUR Neler Yapabilirsiniz? Dilekçe, Mektup vb. bütün yazışmaları hazırlayabilirsiniz, Gelişmiş biçimlendirme özellikleriyle raporlar yazıp düzenleyebilirsiniz, Tüm müşteriler için toplu mektuplar ve adres etiketleri hazırlayabilirsiniz, Tez, kitap, kitapçık, dergi vb. dokümanları hazırlayabilirsiniz, Faks vb. iş şablonlarını hazırlayabilirsiniz, Özgeçmiş oluşturabilirsiniz, Grafik, tablo ve gelişmiş çizim nesneleri ekleyebilirsiniz, Web sayfası hazırlama gibi pek çok amaç için kullanabilirsiniz. WORD - EYLÜL 2012 4 Enformatik Bölümü 5 Word Penceresi WORD - EYLÜL 2012 5 Enformatik Bölümü Word Sekmelerinin Tanıtımı o Dosya Sekmesi o Giriş Sekmesi o Ekle Sekmesi o Sayfa Düzeni o Başvurular Sekmesi o Postalar Sekmesi o Gözden Geçir Sekmesi o Görünüm Sekmesi WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 7 Dosya Sekmesi: Bu sekme ile Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır gibi komutların yanı sıra genel Word ayarlarının yapılabileceği Seçenekler düğmesine de ulaşılabilir. Word Sekmeleri Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 7 8 Giriş Sekmesi: Bu sekme Word’deki temel biçimlendirme işlemlerinin yapılabileceği seçenekleri içerir. Her Word kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçok grup seçeneğini üzerinde bulundurur. Bunlar: Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller ve Düzenleme seçenekleridir. Word Sekmeleri Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 8 9 Ekle Sekmesi: Bu sekme belgenize eklemek istediğiniz nesneleri içinde bulundurur. Bu sekmeyle birlikte 7 tane grup gelmektedir. Bunlar; Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Bağlantılar, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin ve Simgeler gruplarıdır. Tablo, Grafik, Resim vb. nesneler bu sekme üzerindeki şeritler sayesinde eklenir. Word Sekmeleri Enformatik Bölümü WORD - E 10 Sayfa Düzeni Sekmesi: Bu sekme sayesinde sayfa ve nesne yerleşim ayarları gibi bazı ayarlamalar yapılır. Sayfa Düzeni sekmesi seçildiğinde, 5 tane grup ekrana gelir (Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf ve Yerleştir). Word Sekmeleri Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 10 11 Başvurular Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde; İçindekiler Tablosu, Dipnotlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin ve Kaynakça ekrana gelir. Bu sekmedeki şeritler sayesinde belgelere içindekiler tablosu eklenir, indeks oluşturulur. Word Sekmeleri Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 11 12 Postalar Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir (Oluştur, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle ve Son). Bu sekmedeki şeritler sayesinde adres mektup birleştirme işlemi yapılır, etiket hazırlanır ve düzenlenir. Word Sekmeleri Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 12 13 Gözden Geçir Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 7 tane grup ekrana gelir (Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler, Karşılaştır ve Koru). Bu sekmedeki şeritler sayesinde açıklamalar eklenir, değişikler izlenir, dilbilgisi denetimi yapılır ve belgeye koruma verilir. Word Sekmeleri Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 13 14 Görünüm Sekmesi: Bu sekme seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir (Belge Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar). Bu şeritteki gruplar sayesinde, belge ve pencere görünümü ayarlanır, makrolar oluşturulur. Word Sekmeleri Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 14 Belgeler ile İlgili İşlemler o Yeni bir belge oluşturmak o Bir belgeyi kaydetmek o Varolan bir belgeyi açmak o Bir belgeyi kapatmak o Word seçeneklerini özelleştirmek WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 16 Yeni bir belge oluşturmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Yeni bölümü seçilir, Bu bölüm altından önce Boş belge seçeneği ardından da Oluştur düğmesi tıklanır. Yeni Bir Belge Oluşturmak Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 NOT: Yeni bir belge oluşturmak için CTRL+N tuş kombinasyonu kullanılır. 17 Bir Belgeyi Kaydetmek Bir belgeyi kaydetmek için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden dosya ilk defa kaydedilecekse Kaydet bölümü, eğer dosyanın ismi, adı ya da dosya türü değiştirilecekse Farklı Kaydet bölümü seçilir, Ekrana gelen iletişim penceresinin Klasörler kısmından dosyanın kaydedileceği konum seçilip Dosya Adı kısmına dosyanın ismi girilir. Eğer dosyanın türü değiştirilecekse Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen format seçilip son olarak Kaydet düğmesi tıklanır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü NOT: Bir belgeyi kaydetmek için CTRL+S tuş kombinasyonu kullanılır. 18 Varolan bir belgeyi açmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Aç bölümü seçilir, Açılan Aç iletişim penceresinden dosyanın kayıtlı olduğu konum seçilip Aç düğmesi tıklanır. Varolan Bir Belgeyi Açmak Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 NOT: Varolan bir belgeyi açmak için CTRL+O tuş kombinasyonu kullanılır. 19 Açık bir belgeyi kapatmak için Dosya sekmesinden Kapat seçeneği tıklanır. Belgeyle birlikte Word programı da kapatılacaksa Dosya sekmesinden Çıkış seçeneği ya da pencerenin sağ üst köşesindeki kapatma düğmesi ya da pencerenin sol üst köşesindeki Word ikonu çift tıklanır. Bir Belgeyi Kapatmak Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 NOT: Belgeyi kapatmak için CTRL+F4 tuş kombinasyonu kullanılır. 20 Word Seçenekleri ile görünüm ve düzenleme seçenekleri kişiye göre özelleştirilir. Bu bölümde yapılan özelleştirmeler kalıcı olacaktır. Böylece sürekli aynı ayarlar yapılmak zorunda kalınmaz. Word seçenekleri penceresini açmak için Dosya sekmesinden Seçenekler bölümü seçilir. Genel: Word 2010’da kullanılan genel seçeneklerin bulunduğu sekmedir. Görüntü: Belge içeriğinin ekranda ve yazdırıldığında nasıl görüntüleneceğinin belirlendiği sekmedir. Bir takım özel karakterlerin ekranda ve yazdırıldığında gösterilmesi, sayfa gösterme şekli ve yazdırma seçenekleri ayarlanabilir. Yazım Denetleme: Metnin düzeltme ve biçimlendirme şeklinin ayarlandığı sekmedir. Yazım ve dilbilgisi, otomatik düzelt vb. ayarları içerir. Kaydet: Belge kaydetme şeklinin özelleştirildiği sekmedir. Otomatik belge kaydetme vb. seçenekleri içerir. Dil: Office programları içinde kullanacağınız dil ayarlamalarının yapıldığı sekmedir. Gelişmiş: Düzenleme, kes-kopyala ve yapıştır, belge içeriğini göster, yazdır, kaydet, bu belgeyi paylaşırken aslını koru gibi birçok seçeneğin içinde bulunduğu sekmedir. Word Seçeneklerini Özelleştirmek Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 Metin ile İlgili İşlemler o Metin yazmak o Metin içinde hareket etmek o Metinleri seçmek o Metinleri silmek o "Kes", "Kopyala" ve "Yapıştır" komutları o "Geri Al" ve "Yeniden" komutları o "Bul" ve "Değiştir" komutları o Metinleri biçimlendirmek o Metinleri listelemek o Madde işaretli listeler o Numaralı listeler o İç içe listeler o "Biçim Boyacısı" komutu WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 22 Metin Yazmak Temel Kavramlar: Karakter: Küçük ve büyük harfler, rakamlar, noktalama işaretleri, özel karakterler ve boşluk birer karakteri ifade eder. Kelime: Karakterlerin bir araya gelmesiyle oluşan ve iki boşluk karakteri arasında kalan karakterlerin tamamı bir kelimeyi ifade eder. Word iki kelimeyi aralarına konulan boşluklardan tanır. Cümle: İki noktalama işareti arasında yazılan kelimeler grubudur. Satır: Yan yana dizilmiş kelime dizinlerinin her birine satır denir. Yeni bir satıra geçmek için Enter tuşuna basılmadan yazma işlemine devam edilir, satır bittiğinde Word programı kendiliğinden bir alt satıra geçilmesini sağlar. Paragraf: Cümleler veya kelimelerin oluşturduğu topluluklara denir. İki Enter arasında kalan her şey bir paragraftır. Paragraf bitene kadar Enter tuşuna basılmaz. Word’de imlecin bulunduğu yere yazı yazılabilir. WORD - EYLÜL 2012 22 Enformatik Bölümü 23 Metin içinde imleci hareket ettirmek için; Gitmek istenilen yere fare ile tıklanır, veya Klavye kısayolları kullanılır. Metin İçinde Hareket Etmek Enformatik Bölümü Klavye Tuşu İmlecin Konumu Sağ (Sol) yön tuşu Bir karakter sağa (sola) gider Yukarı (Aşağı) yön tuşu Bir satır yukarı (aşağı) gider Home tuşu Satır başına gider End tuşu Satır sonuna gider PageUp (PageDown) tuşu Bir sayfa yukarı (aşağı) taşınır Ctrl+Sağ (Ctrl+Sol) yön tuşu Bir kelime sağa (sola) taşınır Ctrl+Yukarı yön tuşu Aktif paragrafın başına taşınır Ctrl+Aşağı yön tuşu Bir sonraki paragrafın başına taşınır Ctrl+Home Belgenin başına taşınır Ctrl+End Belgenin sonuna taşınır WORD - EYLÜL 2012 23 24 Metinleri Seçmek (I) Biçimlendirme ve diğer işlemlerin yapılabilmesi için öncelikle seçim işleminin yapılması gerekir. Fare ile seçim yapmak için aşağıdaki yollardan yararlanılır: WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü İşlem Komut Kelime seçmek Kelime üzerine çift tıklamak Ardışık kelimeler seçmek Bir kelimeden başlayarak fare ile sürükleme yapmak Satır seçmek Fare imlecini satırın başına götürüp bir kere tıklamak Ardışık satırları seçmek Satır başında aşağı-yukarı sürükleme yapmak Cümle seçmek CTRL tuşu basılı iken cümle içine bir kere tıklamak Paragraf seçmek Paragraf içinde üç kere tıklamak 25 Metinleri Seçmek (II) Klavye ile seçim yapmak için aşağıdaki yollardan yararlanılır: WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü İşlem Komut Karakter seçmek SHIFT+Sağ veya SHIFT+Sol yön tuşlarına basmak Yukarı-Aşağı doğru bir satır seçmek SHIFT+Yukarı veya SHIFT+Aşağı yön tuşlarına basmak Satırı başından sonuna seçmek İmleç satır başında iken SHIFT+END tuşlarına basmak Satırı sonundan başına seçmek İmleç satır sonunda iken SHIFT+HOME tuşlarına basmak Tüm belgeyi seçmek CTRL+A tuşlarına tıklamak 26 Metinleri Silmek Metinleri seçmek başlığı altında anlatıldığı şekilde silinmek istenilen alan seçili hale getirilir. Klavyeden Delete ya da Backspace tuşu tıklanır. Metin içerisinden tek bir karakter silmek için, seçim işlemi yapmadan, imlecin bulunduğu konumun: Solundan bir karakter silmek için Backspace Sağından bir karakter silmek için Delete tuşları kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 26 Enformatik Bölümü 27 Kes-Kopyala-Yapıştır (I) Kopyala-Yapıştır: Belge içerisinde bulunan bir metnin aynı belge içerisinde ya da başka bir belge içinde tekrar kullanılması gerektiği durumlarda, seçilen metnin klonunu oluşturmak için kullanılır. Kes-Yapıştır: Belge içerisinde bulunan bir metni aynı belge içerisinde başka bir yere ya da başka bir belge içine taşımak için kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 27 Enformatik Bölümü 28 Kes-Kopyala-Yapıştır (II) Kopyala komutu için kopyalanacak metni seçtikten sonra aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir: Giriş sekmesi – Pano Grubu – düğmesi Seçili alan üzerinde iken sağ fare tuşu – seçeneği Klavyeden CTRL+C komutları WORD - EYLÜL 2012 28 Enformatik Bölümü 29 Kes-Kopyala-Yapıştır (III) Kes komutu için taşınacak metni seçtikten sonra aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir: Giriş sekmesi – Pano Grubu – düğmesi Seçili alan üzerinde iken sağ fare tuşu – seçeneği Klavyeden CTRL+X komutları WORD - EYLÜL 2012 29 Enformatik Bölümü 30 Kes-Kopyala-Yapıştır (IV) Yapıştır komutu için kopyalama ya da kesme işlemi yapıldıktan sonra imleç kopyalanacak ya da taşınacak yerde iken aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir: Giriş sekmesi – Pano Grubu – düğmesi Sağ fare tuşu – Yapıştırma Seçeneklerinden uygun olan Klavyeden CTRL+V komutları WORD - EYLÜL 2012 30 Enformatik Bölümü 31 Geri Al ve Yeniden (Yinele) (I) Word ile yaptığınız tüm yazım, düzenleme ve biçimlendirme işlemleri hafızaya alınır ve gerektiğinde belli bir noktaya geriye dönülebilir. Eğer istenirse tüm yapılan işlemler iptal edilebilir ya da istenilen bir adıma geri dönülebilir. Bu işleme "Geri Al" denir. Eğer geri alınan bir işlem tekrar yapılmak istenirse bu sefer de "Yeniden" ya da "Yenile" komutları kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 31 Enformatik Bölümü 32 Geri Al ve Yeniden (Yinele) (II) Geri Al komutu için aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir: Hızlı erişim araç çubuğu - düğmesi (Bu düğmenin yanındaki ok kullanılarak istenilen adıma kadar geri dönülebilir.) Klavyeden CTRL+Z komutları WORD - EYLÜL 2012 32 Enformatik Bölümü 33 Geri Al ve Yeniden (Yinele) (III) Yeniden (Yinele) komutu için aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir: Hızlı erişim araç çubuğu - ( ) düğmesi Klavyeden CTRL+Y komutları Bu düğme ile hem geri alınan işlemler tekrar yapılabilir (yeniden) hem de son yapılan biçimlendirme işlemi seçilen bir metin üzerinde tekrarlanabilir (yinele). WORD - EYLÜL 2012 33 Enformatik Bölümü 34 Bul ve Değiştir (I) Belge içerisinde aramak istenilen kelime, cümle ya da özel karakterler için "Bul" komutu kullanılır. Bul komutu için aşağıdaki yollardan birisi kullanılabilir: Giriş sekmesi – Düzenleme grubu – düğmesi Klavyeden CTRL+F komutları Bu yollardan biri kullanıldığında sol tarafta açılan Gezinti görev bölmesinden istenilen arama yapılır. WORD - EYLÜL 2012 34 Enformatik Bölümü 35 Bul ve Değiştir (II) Enformatik Bölümü düğmesinin sağ tarafındaki ok tıklanıp Gelişmiş Bul seçeneği seçilirse yukarıdaki Bul ve Değiştir penceresi açılır. Bu pencere yardımı ile de gelişmiş aramalar gerçekleştirilebilir. WORD - EYLÜL 2012 35 36 Bul ve Değiştir (III) Belge içerisinde geçen bir metnin bulunup aynı zamanda değiştirilmesi gerektiği durumlarda "Değiştir" komutu kullanılır. Değiştir komutu için aşağıdaki yollardan birisi kullanılabilir: Giriş sekmesi – Düzenleme grubu – düğmesi Klavyeden CTRL+H komutları Bu yollardan biri kullanıldığında bir önceki slaytta verilen Bul ve Değiştir penceresi açılır ve istenen değişiklikler yapılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 37 Giriş sekmesinde yer alan Yazı Tipi grubundaki komutlar kullanılarak seçili metinler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. Metinleri Biçimlendirmek (I) Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 37 38 Giriş sekmesinde yer alan Paragraf grubundaki komutlar kullanılarak da seçili metinler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. Metinleri Biçimlendirmek (II) Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 38 39 Seçili metinleri biçimlendirmenin bir diğer kısa yolu da metin seçildiği anda otomatik olarak açılan mini araç çubuğudur. En çok kullanılan biçimlendirme seçenekleri bu araç çubuğu üzerinde bulunur. Metinleri Biçimlendirmek (III) Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012 40 Metinleri Listelemek (I) Madde İşaretli Listeler: Numaralandırma gerektirmeyen, sırasız öğelerin listesini oluşturmak için madde işaretli listeler oluşturulur. Madde işareti olarak resim veya sembol kullanılır. Madde işareti eklemek için; Maddelenecek metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi – Paragraf grubu – düğmesi tıklanır, Varsayılan olarak tek nokta şeklinde madde işareti gelir, düğmenin sağında yer alan aşağı doğru ok kullanılarak madde işareti değiştirilebilir. WORD - EYLÜL 2012 40 Enformatik Bölümü 41 Metinleri Listelemek (II) Numaralı Listeler: Numaralandırma gerektiren, sıralı öğelerin listesini oluşturmak için numaralandırılmış listeler oluşturulur. Numaralı liste oluşturmak için; Numaralandırılacak metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi – Paragraf grubu – düğmesi tıklanır, Varsayılan olarak bir numaralandırma stili gelir, düğmenin sağında yer alan aşağı doğru ok kullanılarak numaralandırma stili değiştirilebilir. WORD - EYLÜL 2012 41 Enformatik Bölümü 42 Metinleri Listelemek (III) İç İçe Listeler: Listenin içinde başka listeler oluşturmak için Giriş sekmesi altında yer alan Paragraf grubundaki Girintiyi Arttır ve Girintiyi Azalt düğmeleri kullanılır. İç içe listeler oluşturmak için; Listenin içinde alt liste yapılacak metinler seçili hale getirilir, Giriş sekmesi – Paragraf grubu – düğmeleri kullanılır. Seçili liste elemanlarını bir adım içeri almak için "Girintiyi Arttır" düğmesi ( ), bir adım geri almak için ise "Girintiyi Azalt" düğmesi ( ) kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 42 Enformatik Bölümü 43 Biçim Boyacısı Bir metin üzerindeki tüm biçimsel özelliklerin (kalın, italik, 18 punto, calibri yazı tipinde vs. olması gibi) seçilen başka bir metne aynen kopyalanabilmesi için Giriş sekmesi Pano grubu altında yer alan Biçim Boyacısı ( ) düğmesi kullanılır. Bunun için aşağıdaki işlemler sırasıyla gerçekleştirilir. 1. Biçimi aktarılacak metin seçilir, 2. Giriş sekmesi – Pano grubu – düğmesi tıklanır, 3. İmleç fırça şeklini alır, 4. Biçimin aktarılacağı metne tıklanır. WORD - EYLÜL 2012 43 Enformatik Bölümü NOT: Biçim boyacısı birden fazla metne uygulanacaksa fırçaya çift tıklanır ve istenilen kadar metne uygulandıktan sonra ESC tuşu basılarak biçim boyacısı iptal edilir
WORD 2010 Enformatik Bölümü EYLÜL 2012 2 1. Genel bilgiler 2. Word ile neler yapabilirsiniz? 3. Word penceresinin tanıtımı 4. Sekmelerin tanıtımı 5. Belgeler ile ilgili işlemler Yeni bir belge oluşturmak Varolan bir belgeyi açmak Bir belgeyi kaydetmek Bir belgeyi kapatmak Word seçeneklerini özelleştirmek 6. Metin ile ilgili işlemler Metin yazmak Metin içinde hareket etmek Metinleri seçmek Metin silmek "Kes", "Kopyala", "Yapıştır" komutları "Geri Al" ve "Yeniden" komutları “Bul”, “Değiştir” komutları Metinleri biçimlendirmek Metinleri listelemek Madde işaretli listeler Numaralı listeler İç içe listeler "Biçim Boyacısı" komutu İÇERİK Enformatik Bölümü 7. Belgeye yeni nesneler eklemek Kapak sayfası Dosyadan resim Küçük resim Otomatik şekil SmartArt WordArt Metin kutusu Simge Tablo Üstbilgi-Altbilgi Sayfa Numarası 8. Sayfa Yapısı ile ilgili işlemler Sayfa kenar boşlukları Yönlendirme Boyut Filigran Sayfa rengi Sayfa kenarlıkları 9. Yazım ve Dilbilgisi ile ilgili işlemler Dil ayarları Yazım ve dilbilgisi komutu Sözcük sayımı WORD - EYLÜL 2012 Belgeye Yeni Nesneler Eklemek o Kapak sayfası o Dosyadan resim o Küçük resim o Otomatik şekil o SmartArt o WordArt o Metin kutusu o Simge o Tablo o Üstbilgi-Altbilgi o Sayfa Numarası WORD - EYLÜL 2012 3 Enformatik Bölümü 4 Kapak Sayfası Eklemek Kapak sayfaları, hazırlanan doküman hakkında kısa bilgileri içerir. Örneğin konu, hazırlayan, tarih gibi. Kapak sayfası eklemek için; Ekle sekmesi - Sayfalar grubu - düğmesi tıklanır. Ekrana gelen kapak sayfalarından istenilen seçilir. Kapak sayfasını kaldırmak için ise yine aynı düğmeye tıklanır ve Geçerli Kapak Sayfasını Kaldır seçeneği seçilir. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 5 Dosyadan Resim Eklemek Bilgisayarda kayıtlı olan resim dosyalarını eklemek için; Resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu - düğmesi tıklanır, Ekrana gelen Resim Ekle penceresinden eklemek istenilen resim bilgisayardan bulunur ve Ekle düğmesine basılır. Resim üzerinde düzenleme yapmak için resim üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Resim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 6 Küçük Resim Eklemek Word programının kendi içerisinde yer alan galeriden de farklı resimler eklenerek görsellik arttırılabilir. Galeriden küçük resim eklemek için; Küçük resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu - düğmesi tıklanır, Sağ tarafta açılan Küçük Resim görev bölmesinde Aranan kısmına aranan nesneyle ilgili bir anahtar kelime girilir, Enter veya Git düğmesine basılır, Ekranda listelenen arama sonuçları listesinden eklenmek istenilen öğe üzerine bir kez tıklanarak belgeye nesne ekleme işlemi tamamlanır. Küçük resimlerde düzenleme yapmak için resimler için de kullanılan aynı Biçim sekmesi kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 7 Otomatik Şekil Eklemek Otomatik şekiller eklenerek belgelere görsel zenginlik kazandırılabilir. Otomatik Şekil eklemek için; Ekle sekmesi - Çizimler grubu - düğmesi tıklanır, Yanda açılan şekiller kategorisinden bir şekil üzerine tıklanarak, belge içerisinde istenilen bir konuma farenin sol tuşu basılı tutularak istenilen boyutta çizilir. Otomatik şekiller üzerinde düzenleme yapmak için şekil üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 8 SmartArt Eklemek Belge içerisine eklenen bilgilerin görsel olarak ifade edilmesi için SmartArt grafikleri kullanılır. SmartArt grafik eklemek için; SmartArt eklemek istenilen konuma imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu - düğmesi tıklanır, Ekrana gelen SmartArt Grafiği Seç penceresinden yapılacak işe uygun SmartArt grafik seçilir ve Tamam düğmesine tıklanır, Grafik üzerinden bulunan alanlara veya Metninizi buraya yazın bölümüne istenilen grafik değerleri girilir. SmartArt grafikleri üzerinde düzenleme yapmak için grafik üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan SmartArt Araçları altındaki Tasarım ve Biçim sekmeleri kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 9 WordArt Eklemek Belge içerisine süslü yazılar eklemek için WordArt kullanılır. WordArt eklemek için, Ekle sekmesi - Metin grubu - düğmesi tıklanır, Yanda açılan farklı seçeneklerden istenen seçilir, Ekrana gelen metin kutusunun içerisine istenilen metin yazılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü WordArt üzerinde düzenleme yapmak için WordArt üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. 10 Metin Kutusu Eklemek Belge içerisinde imleç ile kolay ulaşılamayan konumlara metin kutuları kullanılarak yazı yazılabilir. Metin kutusu eklemek için; Ekle sekmesi - Metin grubu - düğmesi tıklanır, Ekrana gelen metin kutusu galerisinden istenilen metin kutusu üzerine tıklanır, İmlecin bulunduğu konuma metin kutusu eklenir. Metin kutuları üzerinde düzenleme yapmak için metin kutusu üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 11 Simge Eklemek Word ile klavyede olmayan bir takım özel karakterler ya da simgeler eklenebilir. Simge eklemek için; Simge eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Simgeler grubu - düğmesi tıklanır. Ekrana gelen listeden eklemek istenilen simge seçilir. Eğer, eklenmek istenilen simge yoksa Tüm Simgeler tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden istenilen simge seçilir ve Ekle düğmesi tıklanır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 12 Tablo Eklemek Tablo eklemek için; Tablo eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Tablolar grubu - düğmesi tıklanır, İstenilen satır ve sütun sayısı kadar seçim yapılır ya da Tablo Ekle komutu tıklanır ve gelen ekranda satır ve sütun sayısı girilir. Tablolar üzerinde düzenleme yapmak için tablo üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Tablo Araçları altındaki Tasarım ve Düzen sekmeleri kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 13 Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek Altbilgi ve Üstbilgi bölümü belgenizin üst/alt kenar boşluklarında yer alır. Bu alana yazılan yazılar tüm sayfalarda aynen görüntülenir. Üstbilgi veya altbilgi eklemek için; Ekle sekmesi - Üstbilgi ve Altbilgi grubu - düğmesi tıklanır, Açılan Yerleşik kısmından altbilgi veya üstbilgi şablonu seçilir, Üstbilgi ya da altbilgiye istenen bilgiler eklenir. Üstbilgi ya da Altbilgide değişiklik yapmak için bu alana geçtikten sonra açılan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 14 Sayfa Numarası Eklemek Sayfa numarası eklemek için; Ekle sekmesi - Üstbilgi ve Altbilgi grubu - düğmesi tıklanır, Açılan yandaki listeden sayfa numarası için bir konum seçilir. Sayfa numarasını kaldırmak için ise yine aynı listeden Sayfa Numaralarını Kaldır seçeneği seçilir. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü Sayfa Yapısı ile İlgili İşlemler o Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak o Sayfa yönlendirmesi nasıl yapılır? o Sayfa boyutunu değiştirmek o Sayfaya filigran eklemek o Sayfa rengini değiştirmek o Sayfaya kenarlık vermek WORD - EYLÜL 2012 15 Enformatik Bölümü 16 Sayfa Kenar Boşlukları Sayfa kenar boşlukları, sayfa kenarlarındaki boş alanlardır. Sayfa kenar boşluklarına genellikle üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası gibi öğeler yerleştirilir. Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Yapısı grubu - düğmesi tıklanır, Açılan hazır listeden uygun ölçüler ya da listedekiler uygun değilse Özel Kenar Boşlukları seçeneğinden istenilen ölçüler girilir. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 17 Sayfa Yönlendirmesi Varsayılan sayfa yönü dikeydir. Yatay sayfayla çalışmaya ihtiyaç duyulması durumunda yönlendirme seçenekleri kullanılır. Sayfa yönünü değiştirmek için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Yapısı grubu - düğmesi tıklanır, WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü Ekrana gelen listeden yatay veya dikey yönlendirme seçeneklerinden uygun olan seçilir. 18 Sayfa Boyutu Word belgeleri farklı sayfa boyutları kullanılarak ölçeklendirilebilir. Sayfa boyutunu değiştirmek için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Yapısı grubu - düğmesi tıklanır, İstenilen sayfa boyutu listeden seçilerek değiştirilir, İstenilen sayfa boyutu listede yoksa Tüm Sayfa Boyutları seçilerek istenilen genişlik ve yükseklik verilir. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 19 Filigran Eklemek Sayfa filigranları belge metnin arkasına yerleştirilen metin veya resimlerdir. Belgeye filigran eklemek için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Arka Planı grubu – düğmesi tıklanır, Varsa hazır filigranlardan seçilir yoksa Özel Filigran seçeneğine tıklanarak istenilen bir filigran eklenebilir, WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü Açılan Basılı Filigran iletişim penceresinden resim ya da metin filigranı seçeneklerinden istenilen seçilir, Gerekli ayarlamalar yapıldıktan sonra Tamam düğmesine tıklanır. 20 Sayfa Rengi Belgenin arka plan rengi düz bir renk, doku, desen ya da resim ile değiştirerek belgelere görsellik kazandırılabilir. Belgeye arka plan rengi/dokusu/deseni/resmi ekleyebilmek için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Arka Planı grubu – düğmesi tıklanır, Açılan varsayılan renk paletinden düz bir renk, istenilen renk yoksa Tüm Renkler seçeneğinden düz bir renk, ya da doku/desen/resim gibi bir dolgu verilmek isteniyorsa Dolgu Efektleri seçeneğinden uygun olan seçilir. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 21 Sayfa Kenarlığı Sayfaların görselliği artırılmak için sayfa kenarlıkları eklenir. Belgeye sayfa kenarlığı eklemek için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Arka Planı grubu – düğmesi tıklanır, Açılan Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim penceresindeki Sayfa Kenarlığı sekmesinden uygun stil, renk ve genişlikte kenarlık seçilir, Seçilen bu kenarlık sayfanın istenilen kenarlarına uygulanır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü Yazım ve Dilbilgisi ile İlgili İşlemler o Belge dilini ayarlamak o Yazım ve dilbilgisi komutunu kullanmak o Sözcük sayımı yapmak WORD - EYLÜL 2012 22 Enformatik Bölümü 23 Dil Ayarları Belgede kullanılan dile göre dil ayarlaması yapılması durumunda belgenin otomatik olarak dilbilgisi denetimini yapılabilir. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü Belgede kullanılacak dilin seçimi için; Gözden Geçir sekmesi – Dil grubu – düğmesi tıklanır, Açılan Dil iletişim penceresinden istenilen dil seçilir ve Tamam düğmesi tıklanır. 24 Yazım ve Dilbilgisi Komutu Dilbilgisi denetimini başlatmak için; Gözden Geçir sekmesi – Yazım Denetleme grubu – düğmesi tıklanır, Açılan Yazım Denetimi ve Dilbilgisi iletişim penceresinden gerekli düzeltmeler tüm metin taranana kadar devam ettirilir. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü Word ayarlanan dile göre dilbilgisi kurallarına aykırı yazılan cümlelerin denetlemesini ve düzeltmesini yapabilmektedir. NOT: Dilbilgisi denetimini başlatmak için F7 klavye tuşu kullanılır. 25 Sözcük Sayımı Belge içinde kullanılan karakter, sözcük, paragraf, satır ve sayfa sayılarının bilgisinin ekranda listelenmesi için sözcük sayımı komutu kullanılır. Sözcük Sayımı iletişim penceresine ulaşmak için Gözden Geçir sekmesi – Yazım Denetleme grubu – düğmesi tıklanır. WORD - EYLÜL 2012 Enformatik Bölümü 26 Enformatik Bölümü WORD - EYLÜL 2012