İLE KURULMUŞTUR EXCEL 2010 Enformatik Bölümü EYLÜL 2012 2 1. Genel Bilgiler 2. Excel penceresinin tanıtımı 3. Sekmelerin tanıtımı 4. Temel Kavramlar 5. Çalışma kitabı ile ilgili işlemler Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak Çalışma kitabını kaydetmek Varolan bir çalışma kitabını açmak Çalışma kitabını kapatmak Excel seçeneklerini özelleştirmek 6. Çalışma sayfası ile ilgili işlemler Çalışma sayfası eklemek Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak Çalışma sayfasını silmek Çalışma sayfasını gizlemek/göstermek Çalışma sayfalarını taşımak Sekme rengini değiştirmek 7. Hücreler ile ilgili işlemler Hücreler arası geçiş yapmak Hücreleri seçmek Hücreleri biçimlendirmek Hücreleri taşımak ve kopyalamak Hücrelerdeki verileri temizlemek 8. Satır ve sütun ile ilgili işlemler Satır ve sütun eklemek Satır ve sütun silmek Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini ayarlamak Satır ve sütun gizlemek/göstermek İÇERİK Enformatik Bölümü 9. Çalışma sayfasına yeni nesneler eklemek Dosyadan resim Küçük resim Otomatik şekil SmartArt WordArt Metin kutusu Simge Üstbilgi-Altbilgi 10. Veriler ile ilgili işlemler Grafikler Grafik oluşturmak Grafiğin türünü değiştirmek Grafiğin verisini değiştirmek Grafik seçeneklerini değiştirmek Grafiği taşımak Formüller Genel bilgiler Temel İşlevler Eğer formülü Sıralama yapmak Filtreleme yapmak Sabit/ Sıralı Otomatik Doldurma 11. Çalışma sayfası yapısı ile ilgili işlemler Sayfa kenar boşlukları Yönlendirme Boyut EXCEL - EYLÜL 2012 2 Genel Bilgiler Microsoft Excel 2010, güçlü bir tablo işlemci programıdır. Excel her türlü veriyi tablolar ve listeler halinde tutar. Bu verileri analiz etmek ve verile üzerinde hesaplamalar yapmak için gerekli tüm araçlar Excel içerisinde mevcuttur. Microsoft Excel 2010 programının dosya uzantısı bir önceki sürümü (Excel 2007) gibi .xlsx olarak düzenlenmiştir. EXCEL - EYLÜL 2012 3 Enformatik Bölümü Excel Penceresi EXCEL - EYLÜL 2012 4 Enformatik Bölümü EXCEL - EYLÜL 2012 5 Enformatik Bölümü Excel Sekmelerinin Tanıtımı o Dosya Sekmesi o Giriş Sekmesi o Ekle Sekmesi o Sayfa Düzeni o Formüller Sekmesi o Veri Sekmesi o Gözden Geçir Sekmesi o Görünüm Sekmesi Excel Sekmeleri Dosya Sekmesi: Bu sekme ile Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır gibi komutların yanı sıra genel Excel ayarlarının yapılabileceği Seçenekler düğmesine de ulaşılabilir. EXCEL - EYLÜL 2012 6 Enformatik Bölümü Excel Sekmeleri Giriş Sekmesi: Excel’deki temel işlemlerin yapılabileceği seçenekleri içerir. Her Excel kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçok grup seçeneğini üzerinde bulundurur. Bunlar: Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenleme seçenekleridir. EXCEL - EYLÜL 2012 7 Enformatik Bölümü Excel Sekmeleri Ekle Sekmesi: Ekle sekmesi Excel’e eklenebilecek resim, grafik, tablo, köprü vb. gibi işlevleri içerir. Ekle sekmesi seçildiğinde 8 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Tablolar, Çizimler, Grafikler, Mini Grafikler, Filtre, Bağlantılar, Metin ve Simgeler gruplarıdır. EXCEL - EYLÜL 2012 8 Enformatik Bölümü Excel Sekmeleri Sayfa Düzeni: Bu sekme ile sayfa ayarları ve yazdırma ayarları gibi işlevler yapılır. Sayfa Düzeni sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Temalar, Sayfa Yapısı, Sığdırmak İçin Ölçeklendir, Sayfa Seçenekleri ve Yerleştir gruplarıdır. EXCEL - EYLÜL 2012 9 Enformatik Bölümü Excel Sekmeleri Formüller: Formüller sekmesinde hesaplama araçları, fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait işlevler bulunur. Formüller sekmesi seçildiğinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; İşlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül Denetleme ve Hesaplama gruplarıdır. EXCEL - EYLÜL 2012 10 Enformatik Bölümü Excel Sekmeleri Veri: Bu sekmede Excel’in sık kullanılan alt toplam, doğrulama, dış veri, hedef ara ve senaryolar gibi veri analiz etme araçları bulunur. Veri sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Dış Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları ve Anahat gruplarıdır. EXCEL - EYLÜL 2012 11 Enformatik Bölümü Excel Sekmeleri Gözden Geçir: Bu sekmede yazım denetimi, açıklamalar, koruma ve paylaşım gibi işlevler bulunur. Gözden Geçir sekmesi seçildiğinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Yazım Denetleme, Dil, Açıklamalar ve Değişiklikler gruplarıdır. EXCEL - EYLÜL 2012 12 Enformatik Bölümü Excel Sekmeleri Görünüm: Görünüm sekmesinde sayfa görünümleri, pencere işlemleri ve makrolar gibi işlevler bulunur. Görünüm sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Çalışma Kitabı Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar gruplarıdır. EXCEL - EYLÜL 2012 13 Enformatik Bölümü Temel Kavramlar Her bir Excel dosyasına Çalışma Kitabı denir. Çalışma kitabı içindeki sayfalara Çalışma Sayfası denir. Çalışma sayfası sütunlar ve satırlardan oluşur. Sütunlar harflerle, satırlar rakamlarla adlandırılmıştır. Sütunlara alan isimleri, satırlara da veriler yazılır. Satır ve sütunların kesişmesi ile oluşan kutucuklara da Hücre adı verilir. Çalışma sayfasında bulunan her bir hücrenin bir Hücre Adresi vardır. Hücre adresi sütun harfi ile satır numarasının yan yana gelmesiyle oluşur. Hücreler metin ifadeleri, rakamlar ve hatta matematiksel formüller içerir. EXCEL - EYLÜL 2012 14 Enformatik Bölümü EXCEL - EYLÜL 2012 15 Enformatik Bölümü Çalışma Kitabı ile İlgili İşlemler o Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak o Çalışma kitabını kaydetmek o Varolan bir çalışma kitabını açmak o Çalışma kitabını kapatmak o Excel seçeneklerini özelleştirmek Yeni Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Yeni bölümü seçilir, Bu bölüm altından önce Boş belge seçeneği ardından da Oluştur düğmesi tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 16 Enformatik Bölümü NOT: Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için CTRL+N tuş kombinasyonu kullanılır. Çalışma Kitabını Kaydetmek Bir çalışma kitabını kaydetmek için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden dosya ilk defa kaydedilecekse Kaydet bölümü, eğer dosyanın ismi, adı ya da dosya türü değiştirilecekse Farklı Kaydet bölümü seçilir, Ekrana gelen iletişim penceresinin Klasörler kısmından dosyanın kaydedileceği konum seçilip Dosya Adı kısmına dosyanın ismi girilir. Eğer dosyanın türü değiştirilecekse Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen format seçilip son olarak Kaydet düğmesi tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 17 Enformatik Bölümü NOT: Bir çalışma kitabını kaydetmek için CTRL+S tuş kombinasyonu kullanılır. Varolan Bir Çalışma Kitabını Açmak Varolan bir çalışma kitabını açmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Aç bölümü seçilir, Açılan Aç iletişim penceresinden dosyanın kayıtlı olduğu konum seçilip Aç düğmesi tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 18 Enformatik Bölümü NOT: Varolan bir çalışma kitabını açmak için CTRL+O tuş kombinasyonu kullanılır. Çalışma Kitabını Kapatmak Açık bir çalışma kitabını kapatmak için Dosya sekmesinden Kapat seçeneği tıklanır. Çalışma kitabıyla birlikte Excel programı da kapatılacaksa Dosya sekmesinden Çıkış seçeneği ya da pencerenin sağ üst köşesindeki kapatma düğmesi ya da pencerenin sol üst köşesindeki Excel ikonu çift tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 19 Enformatik Bölümü NOT: Çalışma kitabını kapatmak için CTRL+F4 tuş kombinasyonu kullanılır. Excel Seçeneklerini Özelleştirmek Excel Seçenekleri ile görünüm ve düzenleme seçenekleri kişiye göre özelleştirilir. Bu bölümde yapılan özelleştirmeler kalıcı olacaktır. Böylece sürekli aynı ayarlar yapılmak zorunda kalınmaz. Excel seçenekleri penceresini açmak için Dosya sekmesinden Seçenekler bölümü seçilir. Genel: Excel 2010’da kullanılan genel seçeneklerin bulunduğu sekmedir. Formüller: Formüller kategorisi formüller, hesaplama ve hata ayarlarının değiştirildiği bölümdür. Yazım Denetleme: Bu kategori ile Excel’in metinleri düzeltme ve biçimlendirme sekli değiştirilir. Kaydet: Kaydet kategorisinde kaydetme ve dosyayı otomatik kurtarma ile ilgili seçenekler bulunur. Dil: Office programları içinde kullanacağınız dil ayarlamalarının yapıldığı sekmedir. Gelişmiş: Gelişmiş kategorisinde Excel çalışma ekranında çalışmayı kolaylaştıracak bazı özellikler vardır. EXCEL - EYLÜL 2012 20 Enformatik Bölümü EXCEL - EYLÜL 2012 21 Enformatik Bölümü Çalışma Sayfası ile İlgili İşlemler o Çalışma sayfası eklemek o Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak o Çalışma sayfasını silmek o Çalışma sayfasını gizlemek/göstermek o Çalışma sayfalarını taşımak o Sekme rengini değiştirmek Çalışma Sayfası Eklemek Çalışma kitaplarının içerisindeki çalışma sayfalarına erişmek için durum çubuğunun hemen üzerinde yer alan çalışma sayfası sekmeleri tıklanır. Çalışma kitapları varsayılan olarak üç çalışma sayfası bulundurur. Seçilen bir çalışma sayfasının önüne yeni bir sayfa eklemek için aşağıdakilerden biri yapılmalıdır; Çalışma sayfaları sekmelerinin sonunda yer alan düğmeye tıklanır. Giriş sekmesi – Hücreler grubu – Ekle düğmesinde yer alan Sayfa Ekle seçeneği tıklanır. Sayfa sekmesi üzerine iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısa yol penceresinden Ekle komutu seçilir. EXCEL - EYLÜL 2012 22 Enformatik Bölümü Çalışma Sayfasını Yeniden Adlandırmak Üzerinde çalışılan çalışma sayfasının ismini değiştirmek için öncelikle aşağıdakilerden biri yapılır; İsmi değiştirilecek sayfa sekmesi üzerinde iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısa yol penceresinden Yeniden Adlandır komutu seçilir. İsmi değiştirilecek sayfa sekmesi üzerinde iken fare ile çift tıklanır. Giriş sekmesi – Hücreler grubu – Biçim düğmesinde yer alan Sayfayı Yeniden Adlandır seçeneği tıklanır. Yukarıdakilerden biri yapıldıktan sonra çalışma sayfasının ismi seçili duruma gelecektir. Geçerli isim silinerek yerine yeni sayfa ismi yazılır ve ENTER tuşuna basılır. EXCEL - EYLÜL 2012 23 Enformatik Bölümü Çalışma Sayfasını Silmek Seçilen bir çalışma sayfasını silmek için aşağıdaki yollardan biri uygulanır; Silinecek sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yol penceresinden Sil komutu seçilir. Giriş sekmesi – Hücreler grubu – Sil düğmesinde yer alan Sayfayı Sil seçeneği tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 24 Enformatik Bölümü Eğer sayfa boşsa yukarıdakilerden biri uygulandığında sayfa direk silinir. Eğer sayfada bir veri varsa verilerin tamamen silineceğine dair bir uyarı yazısı çıkar. Eğer tekrar Sil düğmesi tıklanırsa çalışma sayfası tamamen silinir. Burada unutulmaması gereken nokta silme işlemin geri dönüşünün olmadığıdır. Çalışma Sayfasını Gizlemek/Göstermek Seçili bir çalışma sayfasını gizlemek için aşağıdaki yollardan biri uygulanır; Gizlenecek sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yol penceresinden Gizle komutu seçilir. Giriş sekmesi – Hücreler grubu – Biçim düğmesinde yer alan Gizle ve Göster seçeneği altından Sayfayı Gizle seçilir. Gizlenen bir sayfayı göstermek için ise; Herhangi bir sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yol penceresinden Göster komutu seçilir. ya da Giriş sekmesi – Hücreler grubu – Biçim düğmesinde yer alan Gizle ve Göster seçeneği altından Sayfayı Göster seçilir. Açılan Göster penceresinden gösterilmesi istenen çalışma sayfası(ları) seçilerek Tamam düğmesi tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 25 Enformatik Bölümü Çalışma Sayfasını Taşımak Seçili bir çalışma sayfasını taşımak için aşağıdaki yollardan biri uygulanır; Taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yol penceresinden Taşı veya Kopyala komutu seçilir. Giriş sekmesi – Hücreler grubu – Biçim düğmesinde yer alan Sayfayı Taşı veya Kopyala tıklanır. Taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken farenin sol tuşu basılı tutularak sürükleme yapılır. EXCEL - EYLÜL 2012 26 Enformatik Bölümü Sekme Rengini Değiştirmek Seçili bir çalışma sayfasının sekme rengini değiştirmek için aşağıdaki yollardan biri uygulanır; Taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yol penceresinden Sekme Rengi komutu seçilip istenilen renk paletten tıklanır. Giriş sekmesi – Hücreler grubu – Biçim düğmesinde yer alan Sekme Rengi seçilip istenilen renk paletten tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 27 Enformatik Bölümü EXCEL - EYLÜL 2012 28 Enformatik Bölümü Hücreler ile İlgili İşlemler o Hücreler arası geçiş yapmak o Hücreleri seçmek o Hücreleri taşımak ve kopyalamak o Hücrelerdeki verileri temizlemek Hücreler Arası Geçiş Yapmak Çalışma sayfasında yer alan hücreler arasında geçiş yapmak için; Gitmek istenilen yere fare ile tıklanır, veya Klavye kısayolları kullanılır. EXCEL - EYLÜL 2012 29 Enformatik Bölümü Klavye Tuşu İmlecin Konumu Sağ (Sol) yön tuşu Bir hücre sağa (sola) gider Yukarı (Aşağı) yön tuşu Bir hücre yukarı (aşağı) gider Ctrl+Home Çalışma sayfasının ilk hücresine (A1 hücresine) gider Ctrl+End Çalışma sayfasının en son veri içeren hücresine gider Ctrl+Sağ (Ctrl+Sol) yön tuşu Satır sonuna (başına) gider Ctrl+Yukarı (Ctrl+Aşağı) yön tuşu Sütun başına (sonuna) gider F5 ile açılan pencere yardımıyla İstenilen bir hücreye gider Tab Bir hücre sağa gider Enter Bir hücre aşağı gider Hücreleri Seçmek Hücreler biçimlendirilmeden veya düzenlenmeden önce mutlaka seçili olmalıdır. EXCEL - EYLÜL 2012 30 Enformatik Bölümü İşlem Komut Hücre seçmek Hücre içine bir kez tıklamak Tüm satırı seçmek Satır numarasına tıklamak Tüm sütunu seçmek Sütun harfine tıklamak Tüm çalışma sayfasını seçmek Tüm satır ve sütunların birleşme köşesine tıklamak Bitişik hücreleri seçmek • Fare ile sürükleme yapmak • Shift+Yön tuşlarını kullanmak Sütunda veri olan son satıra kadar seçmek Ctrl+Shift+Aşağı yön tuşuna tıklamak Satırda veri olan son sütuna kadar seçmek Ctrl+Shift+Sağ yön tuşuna tıklamak Hücreleri Biçimlendirmek (I) Giriş sekmesinde yer alan Yazı Tipi grubundaki komutlar kullanılarak seçili hücreler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. EXCEL - EYLÜL 2012 31 Enformatik Bölümü Hücreleri Biçimlendirmek (II) Giriş sekmesinde yer alan Hizalama grubundaki komutlar kullanılarak seçili hücreler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. EXCEL - EYLÜL 2012 32 Enformatik Bölümü Hücreleri Biçimlendirmek (III) Giriş sekmesinde yer alan Sayı grubundaki komutlar kullanılarak seçili hücreler farklı şekillerde biçimlendirilebilir. EXCEL - EYLÜL 2012 33 Enformatik Bölümü Hücreleri Biçimlendirmek (IV) Seçili hücreleri biçimlendirmenin bir diğer kısa yolu da hücreleri seçip sağ tıkladığımız anda otomatik olarak açılan mini araç çubuğudur. En çok kullanılan biçimlendirme seçenekleri bu araç çubuğu üzerinde bulunur. EXCEL - EYLÜL 2012 34 Enformatik Bölümü Hücreleri Taşımak ve Kopyalamak Seçili hücrelerdeki bilgileri başka bir konuma taşımak için Word 2010 dersinde anlatılan yollardan biri kullanılarak Kes-Yapıştır özelliği kullanılır. Seçili hücrelerdeki bilgilerin tekrar kullanılması gerektiğinde yani bilgilerin klonunun oluşturulması istendiğinde ise yine Word 2010 dersinde anlatılan yollardan biri kullanılarak Kopyala-Yapıştır özelliği kullanılır. EXCEL - EYLÜL 2012 35 Enformatik Bölümü Hücrelerdeki Verileri Temizlemek Hücreleri seçmek başlığı altında anlatıldığı şekilde verileri temizlenecek hücreler seçili hale getirilir; EXCEL - EYLÜL 2012 36 Enformatik Bölümü Klavyeden Delete tuşu tıklanarak seçili hücrelerin içeriği temizlenir. Dosya sekmesi – Düzenleme grubu – düğmesi tıklanır. Açılan listeden ihtiyaca göre bir temizleme seçeneği seçilir. EXCEL - EYLÜL 2012 37 Enformatik Bölümü Satır ve Sütun ile İlgili İşlemler o Satır ve sütun eklemek o Satır ve sütun silmek o Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini ayarlamak o Satır ve sütun gizlemek/göstermek Satır Eklemek Çalışma sayfasına yeni bir satır eklemek için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; Önüne satır eklenecek hücre ya da satır seçildikten sonra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Ekle düğmesi tıklanır, buradan da Sayfa Satırları Ekle seçeneği seçilir. Önüne satır eklenecek satır seçili iken sağ fare tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Ekle komutu seçilir Önüne satır eklenecek hücre seçili iken sağ fare tuşu tıklanır, açılan kısayol penceresinden Ekle komutu seçilir. Açılan Ekle penceresinden Tüm Satır seçilir ve Tamam düğmesi tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 38 Enformatik Bölümü Sütun Eklemek Çalışma sayfasına yeni bir sütun eklemek için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; Önüne sütun eklenecek hücre ya da sütun seçildikten sonra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Ekle düğmesi tıklanır, buradan da Sayfa Sütunları Ekle seçeneği seçilir. Önüne sütun eklenecek satır seçili iken sağ fare tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Ekle komutu seçilir Önüne sütun eklenecek hücre seçili iken sağ fare tuşu tıklanır, açılan kısayol penceresinden Ekle komutu seçilir. Açılan Ekle penceresinden Tüm Sütun seçilir ve Tamam düğmesi tıklanır. EXCEL - EYLÜL 2012 39 Enformatik Bölümü Satır Silmek Çalışma sayfasından satır silmek için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; Silinecek satıra üzerinde bir hücre ya da satırın tamamı seçildikten sonra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Sil düğmesi tıklanır, buradan da Sayfa Sütunlarını Sil seçeneği seçilir. Satır seçili iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Sil komutu seçilir. Silinecek olan satır üzerinde bir hücre seçilir. Sağ fare tuşu ile açılan kısayol penceresinden Sil komutu seçilir. Açılan Sil penceresinden Tüm Satır seçilir ve Tamam tuşuna basılır. EXCEL - EYLÜL 2012 40 Enformatik Bölümü Sütun Silmek Çalışma sayfasından sütun silmek için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; Silinecek sütun üzerinde bir hücre ya da sütunun tamamı seçildikten sonra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Sil düğmesi tıklanır, buradan da Sayfa Sütunlarını Sil seçeneği seçilir. Sütun seçili iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Sil komutu seçilir. Silinecek olan sütun üzerinde bir hücre seçilir. Sağ fare tuşu ile açılan kısayol penceresinden Sil komutu seçilir. Açılan Sil penceresinden Tüm Sütun seçilir ve Tamam tuşuna basılır. EXCEL - EYLÜL 2012 41 Enformatik Bölümü Satır Yüksekliğini Ayarlamak Satır ölçülerinin yeniden ayarlanması için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; Satır(lar) seçildikten sonra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Biçim düğmesi tıklanır, buradan da Satır Yüksekliği seçeneği seçilir. Açılan Satır Yüksekliği iletişim penceresinden istenilen ölçüt girilir. Satır(lar) seçili iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Satır Yüksekliği komutu seçilir. Açılan Satır Yüksekliği iletişim penceresinden istenilen ölçüt girilir. Yükseklik ayarı yapılmak istenen satır(lar)ın satır başlığının alt sınır çizgisi üzerine gelinir ve fare ile sürükleme yapılarak istenilen ölçüye gelindiğinde fare tuşu serbest bırakılır. EXCEL - EYLÜL 2012 42 Enformatik Bölümü Sütun Genişliğini Ayarlamak Sütun ölçülerinin yeniden ayarlanması için aşağıdaki adımlardan biri yapılır; Sütun(lar) seçildikten sonra Giriş sekmesi altında yer alan Hücreler grubundan Biçim düğmesi tıklanır, buradan da Sütun Genişliği seçeneği seçilir. Açılan Sütun Genişliği iletişim penceresinden istenilen ölçüt girilir. Sütun(lar) seçili iken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Sütun Genişliği komutu seçilir. Açılan Sütun Genişliği iletişim penceresinden istenilen ölçüt girilir. Genişlik ayarı yapılmak istenen sütun(lar)ın sütun başlığının sağ sınır çizgisi üzerine gelinir ve fare ile sürükleme yapılarak istenilen ölçüye gelindiğinde fare tuşu serbest bırakılır. EXCEL - EYLÜL 2012 43 Enformatik Bölümü En Uygun Genişlik/Yükseklik Bunlar dışında en uygun genişlik ve en uygun yükseklik ayarları da yapılabilmektedir. Bunun için aşağıdaki yollardan biri izlenir; En uygun yüksekliğe getirilmek istenen satır(lar)ın başlığı üzerine gelinir ve fare ile sınır çizgisine çift tıklanır. Aynı işlem en uygun genişliğe getirilmek istenen sütun(lar)a da uygulanabilir. Sütun ya da satırlar seçildikten sonra Giriş sekmesi Hücreler grubu Biçim düğmesi tıklanır, buradan da En Uygun Satır Yüksekliği veya En Uygun Sütun Genişliği komutları seçilir. EXCEL - EYLÜL 2012 44 Enformatik Bölümü Satırları Gizlemek/Göstermek Gizlenmek istenen satır seçildikten sonra aşağıdaki yollardan biri yapılmalıdır. Satır başlığı üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Gizle seçilir. Giriş Sekmesi – Hücreler Grubu – Biçim düğmesi – Gizle ve Göster seçeneği altından Satırları Gizle seçilir. Gizlenen bir satır tekrar görüntülenmek istenirse, iki yanında kalan satırlar seçilir ve aşağıdaki yollardan biri izlenir; Sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Göster seçilir. Giriş Sekmesi – Hücreler Grubu – Biçim düğmesi – Gizle ve Göster seçeneği altından Satırları Göster seçilir. EXCEL - EYLÜL 2012 45 Enformatik Bölümü Sütunları Gizlemek/Göstermek Gizlenmek istenen sütun seçildikten sonra aşağıdaki yollardan biri yapılmalıdır. Sütun başlığı üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Gizle seçilir. Giriş Sekmesi – Hücreler Grubu – Biçim düğmesi – Gizle ve Göster seçeneği altından Sütunları Gizle seçilir. Gizlenen bir sütun tekrar görüntülenmek istenirse, iki yanında kalan sütunlar seçilir ve aşağıdaki yollardan biri izlenir; Sağ fare tuşu tıklanır. Açılan kısayol penceresinden Göster seçilir. Giriş Sekmesi – Hücreler Grubu – Biçim düğmesi – Gizle ve Göster seçeneği altından Sütunları Göster seçilir. EXCEL - EYLÜL 2012 46 Enformatik Bölümü 47 Enformatik Bölümü EXCEL - EYLÜL 2012 47
EXCEL 2010 Enformatik Bölümü EYLÜL 2012 2 1. Genel Bilgiler 2. Excel penceresinin tanıtımı 3. Sekmelerin tanıtımı 4. Temel Kavramlar 5. Çalışma kitabı ile ilgili işlemler Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak Çalışma kitabını kaydetmek Varolan bir çalışma kitabını açmak Çalışma kitabını kapatmak Excel seçeneklerini özelleştirmek 6. Çalışma sayfası ile ilgili işlemler Çalışma sayfası eklemek Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak Çalışma sayfasını silmek Çalışma sayfasını gizlemek/göstermek Çalışma sayfalarını taşımak Sekme rengini değiştirmek 7. Hücreler ile ilgili işlemler Hücreler arası geçiş yapmak Hücreleri seçmek Hücreleri biçimlendirmek Hücreleri taşımak ve kopyalamak Hücrelerdeki verileri temizlemek 8. Satır ve sütun ile ilgili işlemler Satır ve sütun eklemek Satır ve sütun silmek Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini ayarlamak Satır ve sütun gizlemek/göstermek İÇERİK Enformatik Bölümü 9. Çalışma sayfasına yeni nesneler eklemek Dosyadan resim Küçük resim Otomatik şekil SmartArt WordArt Metin kutusu Simge Üstbilgi-Altbilgi 10. Veriler ile ilgili işlemler Grafikler Grafik oluşturmak Grafiğin türünü değiştirmek Grafiğin verisini değiştirmek Grafik seçeneklerini değiştirmek Grafiği taşımak Formüller Genel bilgiler Temel İşlevler Eğer formülü Sıralama yapmak Filtreleme yapmak Sabit/ Sıralı Otomatik Doldurma 11. Çalışma sayfası yapısı ile ilgili işlemler Sayfa kenar boşlukları Yönlendirme Boyut EXCEL - EYLÜL 2012 2 EXCEL - EYLÜL 2012 3 Enformatik Bölümü Çalışma Sayfasına Yeni Nesneler Eklemek o Dosyadan resim o Küçük resim o Otomatik şekil o SmartArt o WordArt o Metin kutusu o Simge o Üstbilgi-Altbilgi Dosyadan Resim Eklemek Bilgisayarda kayıtlı olan resim dosyalarını eklemek için; Resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu - düğmesi tıklanır, Ekrana gelen Resim Ekle penceresinden eklemek istenilen resim bilgisayardan bulunur ve Ekle düğmesine basılır. Resim üzerinde düzenleme yapmak için resim üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Resim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. EXCEL - EYLÜL 2012 4 Enformatik Bölümü Küçük Resim Eklemek Excel programının kendi içerisinde yer alan galeriden de farklı resimler eklenerek görsellik arttırılabilir. Galeriden küçük resim eklemek için; Küçük resim eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu - düğmesi tıklanır, Sağ tarafta açılan Küçük Resim görev bölmesinde Aranan kısmına aranan nesneyle ilgili bir anahtar kelime girilir, Enter veya Git düğmesine basılır, Ekranda listelenen arama sonuçları listesinden eklenmek istenilen öğe üzerine bir kez tıklanarak belgeye nesne ekleme işlemi tamamlanır. Küçük resimlerde düzenleme yapmak için resimler için de kullanılan aynı Biçim sekmesi kullanılır. EXCEL - EYLÜL 2012 5 Enformatik Bölümü Otomatik Şekil Eklemek Otomatik şekiller eklenerek belgelere görsel zenginlik kazandırılabilir. Otomatik Şekil eklemek için; Ekle sekmesi - Çizimler grubu - düğmesi tıklanır, Yanda açılan şekiller kategorisinden bir şekil üzerine tıklanarak, belge içerisinde istenilen bir konuma farenin sol tuşu basılı tutularak istenilen boyutta çizilir. Otomatik şekiller üzerinde düzenleme yapmak için şekil üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. EXCEL - EYLÜL 2012 6 Enformatik Bölümü SmartArt Eklemek Sayfa içerisine eklenen bilgilerin görsel olarak ifade edilmesi için SmartArt grafikleri kullanılır. SmartArt grafik eklemek için; SmartArt eklemek istenilen konuma imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Çizimler grubu - düğmesi tıklanır, Ekrana gelen SmartArt Grafiği Seç penceresinden yapılacak işe uygun SmartArt grafik seçilir ve Tamam düğmesine tıklanır, Grafik üzerinden bulunan alanlara veya Metninizi buraya yazın bölümüne istenilen grafik değerleri girilir. SmartArt grafikleri üzerinde düzenleme yapmak için grafik üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan SmartArt Araçları altındaki Tasarım ve Biçim sekmeleri kullanılır. EXCEL - EYLÜL 2012 7 Enformatik Bölümü WordArt Eklemek EXCEL - EYLÜL 2012 8 Enformatik Bölümü Sayfa içerisine süslü yazılar eklemek için WordArt kullanılır. WordArt eklemek için, Ekle sekmesi - Metin grubu - düğmesi tıklanır, Yanda açılan farklı seçeneklerden istenen seçilir, Ekrana gelen metin kutusunun içerisine istenilen metin yazılır. WordArt üzerinde düzenleme yapmak için WordArt üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır. Metin Kutusu Eklemek EXCEL - EYLÜL 2012 9 Enformatik Bölümü Sayfa içerisinde imleç ile kolay ulaşılamayan konumlara metin kutuları kullanılarak yazı yazılabilir. Metin kutusu eklemek için; Ekle sekmesi - Metin grubu - düğmesi tıklanır, Ekrana gelen metin kutusu galerisinden istenilen metin kutusu üzerine tıklanır, İmlecin bulunduğu konuma metin kutusu eklenir. Metin kutuları üzerinde düzenleme yapmak için metin kutusu üzerine tıklanınca sekmelerin en sağında açılan Çizim Araçları altındaki Biçim sekmesi kullanılır (WordArt ile aynı sekme). Simge Eklemek EXCEL - EYLÜL 2012 10 Enformatik Bölümü Excel ile klavyede olmayan bir takım özel karakterler ya da simgeler eklenebilir. Simge eklemek için; Simge eklemek istenilen yere imleç bırakılır, Ekle sekmesi - Simgeler grubu - düğmesi tıklanır. Ekrana gelen listeden eklemek istenilen simge seçilir. Eğer, eklenmek istenilen simge yoksa Tüm Simgeler tıklanır. Ekrana gelen iletişim penceresinden istenilen simge seçilir ve Ekle düğmesi tıklanır. Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek EXCEL - EYLÜL 2012 11 Enformatik Bölümü Altbilgi ve Üstbilgi bölümü belgenizin üst/alt kenar boşluklarında yer alır. Bu alana yazılan yazılar tüm sayfalarda aynen görüntülenir. Üstbilgi veya altbilgi eklemek için; Ekle sekmesi - Üstbilgi ve Altbilgi grubu - düğmesi tıklanır, Açılan Yerleşik kısımda altbilgi ve/veya üstbilgi alanlarına istenen bilgiler yazılır. Üstbilgi ya da Altbilgide değişiklik yapmak için bu alana geçtikten sonra açılan Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır. EXCEL - EYLÜL 2012 12 Enformatik Bölümü Veriler ile İlgili İşlemler o Grafikler o Grafik oluşturmak o Grafiğin türünü değiştirmek o Grafiğin verisini değiştirmek o Grafik seçeneklerini değiştirmek o Grafiği taşımak o Formüller o Genel bilgiler o Temel işlevler o Eğer formülü o Sıralama yapmak o Filtreleme yapmak o Sabit/Sıralı otomatik doldurma Grafikler (I) Grafik Oluşturmak: Veriler çalışma sayfasına girilir. Veri başlıklarının bulunduğu hücreler ile veri hücreleri seçili hale getirilir. Ekle sekmesinin Grafikler grubundan istenen grafik türü seçilir. Örneğin; sütun grafiği çizmek için Sütun seçilip, açılan seçeneklerden istenen sütun grafik türü seçilir. EXCEL - EYLÜL 2012 13 Enformatik Bölümü Grafikler (II) Grafik Türünü Değiştirmek: Grafik oluşturulduktan sonra grafiğin türü değiştirilebilir. Grafiğin türünü değiştirmek için grafik seçildikten sekmelerin en sağında açılan Grafik Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır. Tasarım sekmesi altındaki Tür grubunda yer alan düğmesi tıklanır. Açılan Grafik Türünü Değiştir iletişim penceresinden gösterilecek veri ve yapılacak işin durumuna göre istenen grafik türü seçilir. EXCEL - EYLÜL 2012 14 Enformatik Bölümü Grafikler (III) Grafiğin Verisini Değiştirmek: Grafiği oluşturduktan sonra tabloya yeni veri eklenebilir veya silinebilir. Veri ekleme veya silme işleminden sonra grafiğe bu değişikliklerin yansıması için grafiğin kaynak verisi alanını genişletmek veya daraltmak gerekir. Grafiğin türünü değiştirmek için grafik seçildikten sekmelerin en sağında açılan Grafik Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır. Tasarım sekmesi altındaki Veri grubunda yer alan düğmesi tıklanır. Açılan Veri Kaynağını Seç iletişim penceresindeki Grafik Verileri Aralığı bölümüne tıklanıp geçerli aralık silinerek grafiğe eklenecek alanlar tekrar seçilir. Grafikten veri çıkarmak için de aynı yol izlenebilir. EXCEL - EYLÜL 2012 15 Enformatik Bölümü Grafikler (IV) Grafik Seçeneklerini Değiştirmek: Grafiğe nesneler eklemek ve bunların yerleşim ayarlarını değiştirmek için grafik seçildikten sekmelerin en sağında açılan Grafik Araçları altındaki Düzen sekmesi kullanılır. Bu sekme yardımı ile grafiklerinize farklı nesneler, etiketler ekleyebilir, grafiğin eksenleri ve arka planının yerleşimini değiştirebilirsiniz. EXCEL - EYLÜL 2012 16 Enformatik Bölümü Grafikler (V) Grafiği Taşımak: Grafikler verinin bulunduğu sayfada olabileceği gibi, farklı bir sayfada veya ayrı bir grafik sayfasında da olabilir. Grafiği farklı bir sayfaya taşımak için grafik seçili iken sekmelerin en sağında açılan Grafik Araçları altındaki Tasarım sekmesi kullanılır. Tasarım sekmesi altındaki Konum grubundan düğmesi tıklanır. Açılan Grafiği Taşı iletişim penceresinden grafik istenilen başka bir konuma taşınır. EXCEL - EYLÜL 2012 17 Enformatik Bölümü Formüller (I) Excel'in en önemli özelliği matematik formüllerinin oluşturulmasına ve fonksiyonların uygulanmasına olanak sağlamasıdır. Bu özelliği olmasaydı Excel büyük bir tablo görüntüsünden ileriye gidemezdi. Hücre içerisine girilen formüllerin mutlaka “ = “ işareti ile başlaması gereklidir. Formüller hücre adresleriyle belirtilen verilerin yazılan işlemlerle hesaplanmasını yapar. Hücre içerisine formül yazılır yazılmaz hesaplama işlemi gerçekleşir ve formülün kendisi formül satırında görülür. Farklı yerlerdeki hücrelerle formül yazarken hücre adresleri tek tek yazılır ve aralarına " ;"yerleştirilir. Sıralı hücrelerdeki verileri kullanacaksanız ilk hücre adresi ile son hücre adresi arasına ":" yerleştirilerek formül yazılır. EXCEL - EYLÜL 2012 18 Enformatik Bölümü 19 Enformatik Bölümü Formüller (II) EXCEL - EYLÜL 2012 19 TEMEL İŞLEVLER İşlev Örnek Tanımı TOPLA =TOPLA(A1:A100) A1 hücresi ile A100 hücreleri arasındaki tüm değerleri toplar. =TOPLA(A1; B5; F11) A1, B5 ve F11 hücrelerindeki değerleri toplar ORTALAMA =ORTALAMA(B1:B10) B1 hücresi ile B10 hücreleri arasındaki tüm değerlerin ortalamasını alır. =ORTALAMA(A1; B5; F11) A1, B5 ve F11 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını alır. MAK =MAK(C1:C100) C1 hücresi ile C100 hücreleri arasındaki en büyük değeri bulur. =MAK(A1; B5; F11) A1, B5 ve F11 hücrelerindeki değerlerin en büyüğünü bulur. MİN =MİN(D1:D100) D1 hücresi ile D100 hücreleri arasındaki en küçük değeri bulur. =MİN(A1; B5; F11) A1, B5 ve F11 hücrelerindeki değerlerin en küçüğünü bulur. KARAKÖK =KAREKÖK(D10) D10 hücresindeki değerin karekök değerini hesaplar. BUGÜN =BUGÜN() O günün tarihini yazar (Parantez içi boş bırakılmalıdır). ŞİMDİ =ŞİMDİ() O anki tarihi ve saati yazar (Parantez içi boş bırakılmalıdır). Formüller (III) Eğer Formülü: Bu formül 3 basamaktan oluşur. Mantıksal sınama kısmına matematikteki mantıksal ifadeleri kullanarak bir sınama yazılır (B15>100, D4=20, F3<34*4, E4>=F5+F7 gibi…). Eğer doğruysa değer kısmına bu sınamanın doğru olması durumunda çıkması istenen sonuç yazılır ("Doğru", "Büyük", "Geçti" gibi…). Eğer yanlışsa değer kısmına ise bu sınamanın yanlış olması durumunda çıkması istenen sonuç yazılır ("Yanlış", "Küçük", "Kaldı" gibi…). EXCEL - EYLÜL 2012 20 Enformatik Bölümü EĞER(Mantıksal Sınama; [eğer doğruysa değer]; [eğer yanlışsa değer]) Formüller (IV) Excel ile gerçekleştirebileceğiniz tüm formüllere ve bunları nasıl kullanacağınıza dair bilgiye Formül sekmesinden ulaşabilirsiniz. Bu sekme altında yer alan İşlev Kitaplığı grubunu kullanarak farklı alanlarda oluşturulmuş formüller ekleyebilirsiniz. EXCEL - EYLÜL 2012 21 Enformatik Bölümü Sıralama yapılmak istenen hücreler seçilir. Giriş sekmesi altında yer alan Düzenleme grubundaki Sırala ve Filtre Uygula düğmesi tıklanır. Açılan listeden; Azalan bir sıralama isteniyorsa Artan bir sıralama isteniyorsa seçenekleri seçilir. Sıralama Yapmak Excel’de sıralama işlemi sayı, metin, tarih veya formül içeren bütün hücrelere uygulanabilir. Bir sütun içerisindeki verileri artan veya azalan şekilde sıralamak için; EXCEL - EYLÜL 2012 22 Enformatik Bölümü Filtreleme Yapmak Excel’de filtreleme, belirtilen ölçüt veya ölçütlere uyan kayıtların gösterilmesi, bu ölçütlere uymayan kayıtların gizlenmesi anlamını taşır. Filtre uygulamak için; Tablo içinde bir hücre seçilir. Giriş sekmesi altında yer alan Düzenleme grubundaki Sırala ve Filtre Uygula düğmesi tıklanır. Açılan listeden Filtre seçeneği seçilir. EXCEL - EYLÜL 2012 23 Enformatik Bölümü Sabit Otomatik Doldurmak Otomatik doldur özelliği sayesinde hücrelere girilen tarihsel sıralamalı, birbirini takip eden, tekrarlı veya benzer şekilde sıralı olan değerlerin daha hızlı bir şekilde oluşması sağlanır. Aynı veriye sahip art arda hücre oluşturmak için; Verinin bulunduğu hücre seçilip sağ alt köşesine gelince fare imlecinin kalın beyaz artı şeklinden ince siyah artı şekline dönüşmesi beklenir. İmleç bu şekli alınca farenin sol tuşu basılı tutularak istenilen yönde diğer hücreler üzerine sürükleme yapılır. İşlemi bitirmek için fare tuşu serbest bırakılır. Bu sayede veri diğer hücrelere kopyalanacaktır. EXCEL - EYLÜL 2012 24 Enformatik Bölümü Sıralı Otomatik Doldurmak Veriler mantıklı bir sıralamada diğer hücrelere yayılmak isteniyorsa; İlk hücreye veri girildikten sonra onu takip edecek ikinci veri bu hücreye bitişik hücreye girilir. Veri girilen bu iki hücre seçilir. Seçili alanın sağ alt köşesine gelince fare imleci ince siyah artı şeklini alır. Bu şekilde farenin sol tuşu basılı tutularak istenilen yönde diğer hücreler üzerine sürükleme yapılır. İşlemi bitirmek için fare tuşu serbest bırakılır. Bu sayede veriler belli bir sırada diğer hücrelere yayılacaktır. EXCEL - EYLÜL 2012 25 Enformatik Bölümü EXCEL - EYLÜL 2012 26 Enformatik Bölümü Çalışma Sayfası Yapısı ile İlgili İşlemler o Sayfa kenar boşlukları o Yönlendirme o Boyut Sayfa Kenar Boşlukları Sayfa kenar boşlukları, sayfa kenarlarındaki boş alanlardır. Sayfa kenar boşluklarına genellikle üstbilgi, altbilgi ve sayfa numarası gibi öğeler yerleştirilir. Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Yapısı grubu - düğmesi tıklanır, Açılan hazır listeden uygun ölçüler ya da listedekiler uygun değilse Özel Kenar Boşlukları seçeneğinden istenilen ölçüler girilir. EXCEL - EYLÜL 2012 27 Enformatik Bölümü Sayfa Yönlendirmesi EXCEL - EYLÜL 2012 28 Enformatik Bölümü Varsayılan sayfa yönü dikeydir. Yatay sayfayla çalışmaya ihtiyaç duyulması durumunda yönlendirme seçenekleri kullanılır. Sayfa yönünü değiştirmek için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Yapısı grubu - düğmesi tıklanır, Ekrana gelen listeden yatay veya dikey yönlendirme seçeneklerinden uygun olan seçilir. Sayfa Boyutu EXCEL - EYLÜL 2012 29 Enformatik Bölümü Excel belgeleri farklı sayfa boyutları kullanılarak ölçeklendirilebilir. Sayfa boyutunu değiştirmek için; Sayfa Düzeni sekmesi – Sayfa Yapısı grubu - düğmesi tıklanır, İstenilen sayfa boyutu listeden seçilerek değiştirilir, İstenilen sayfa boyutu listede yoksa Tüm Sayfa Boyutları seçilerek istenilen genişlik ve yükseklik verilir. 30 Enformatik Bölümü EXCEL - EYLÜL 2012 30